1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se informa a las personas usuarias de este sitio web de que los datos personales que faciliten a través del mismo serán tratados por:
Responsable: ASENA, Asociación de Envasadores de Azúcar y Edulcorante
CIF: G55497358
Domicilio: C/ Zurbano nº 45 – Primero, 28010 Madrid
Correo electrónico de contacto: asena@asena.com.es
Sitio web: www.asena.com.es
2. Finalidad del tratamiento
ASENA tratará los datos personales que la persona usuaria facilite a través de los formularios de esta web con las siguientes finalidades:
Formulario de contacto
Gestionar las consultas, solicitudes de información o comunicaciones remitidas por la persona usuaria, así como dar respuesta a las mismas.
Formulario “¿Quieres asociarte?”
Gestionar las solicitudes de información relacionadas con la posible incorporación a ASENA, contactar con la empresa interesada y mantener las comunicaciones necesarias vinculadas a dicho proceso.
Comunicaciones derivadas de la relación mantenida
En caso de que la persona usuaria inicie una relación con ASENA a través de una consulta o solicitud, sus datos podrán tratarse para el seguimiento de dicha relación y para las gestiones administrativas o informativas directamente relacionadas con ella.
ASENA no utilizará los datos para finalidades distintas de las expresamente indicadas, salvo obligación legal o previa información a la persona interesada.
3. Base jurídica del tratamiento
La base jurídica para el tratamiento de los datos dependerá del tipo de comunicación realizada:
En los formularios de contacto y de solicitud de asociación, la base jurídica será el consentimiento de la persona interesada al remitir voluntariamente sus datos y aceptar la presente Política de Privacidad.
Cuando la comunicación esté orientada a medidas precontractuales o a una eventual relación entre ASENA y la entidad interesada, la base jurídica también podrá ser la aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada.
En aquellos casos en los que exista una obligación legal aplicable, los datos podrán tratarse asimismo sobre la base del cumplimiento de obligaciones legales.
El RGPD prevé estas bases de legitimación en su artículo 6.
4. Categorías de datos tratados
ASENA podrá tratar las categorías de datos que la persona usuaria facilite a través de los formularios de la web, tales como:
Nombre y apellidos.
Empresa.
Cargo.
Correo electrónico.
Teléfono.
Mensaje o contenido de la consulta.
Cualesquiera otros datos que la persona usuaria incluya voluntariamente en su comunicación.
ASENA solicita a las personas usuarias que no faciliten datos especialmente sensibles ni información innecesaria a través de los formularios de la web.
5. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para atender la consulta o solicitud recibida y, posteriormente, durante los plazos legales que resulten aplicables en función de la naturaleza de la relación establecida.
En el caso de las solicitudes de asociación, los datos podrán conservarse durante el tiempo necesario para gestionar el contacto, el intercambio de información y, en su caso, la posible tramitación de la incorporación a ASENA.
Cuando los datos dejen de ser necesarios para la finalidad para la que fueron recabados, serán suprimidos o, en su caso, bloqueados conforme a la normativa aplicable.
Punto a revisar antes de publicar: Aquí conviene decidir si ASENA quiere fijar un criterio más concreto, por ejemplo: “durante un plazo máximo de 1 año desde la última comunicación si no llega a formalizarse relación alguna”. Ahora mismo el texto es válido como estructura, pero menos preciso de lo ideal.
6. Destinatarios de los datos
Con carácter general, los datos personales no se comunicarán a terceros, salvo obligación legal o cuando sea necesario para la correcta prestación de servicios vinculados a la gestión del sitio web o de las comunicaciones recibidas.
Podrán tener acceso a los datos, en calidad de encargados del tratamiento, los proveedores que presten servicios a ASENA relacionados con el alojamiento web, correo electrónico, soporte técnico, mantenimiento o gestión de formularios, siempre bajo el correspondiente contrato y con las garantías exigidas por la normativa de protección de datos.
Punto a revisar antes de publicar: Aquí faltaría confirmar si el hosting, el correo o los formularios usan proveedores concretos y si alguno está fuera del Espacio Económico Europeo.
7. Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, ASENA no prevé realizar transferencias internacionales de datos.
No obstante, si alguno de los proveedores tecnológicos utilizados para la web, el correo electrónico o la gestión de formularios se encontrara fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias se realizarán únicamente con las garantías adecuadas previstas en el Reglamento General de Protección de Datos.
Punto a revisar antes de publicar: Este apartado depende de vuestro proveedor de hosting, correo y formularios. Si todo está en la UE, mejor decirlo expresamente.
8. Derechos de las personas interesadas
La persona interesada puede ejercer en cualquier momento sus derechos de:
Acceso, para conocer qué datos personales está tratando ASENA.
Rectificación, para solicitar la modificación de datos inexactos o incompletos.
Supresión, para solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda.
Oposición, para oponerse a determinados tratamientos.
Limitación del tratamiento, para solicitar que el uso de sus datos quede restringido en determinados supuestos.
Portabilidad, cuando sea aplicable, para recibir sus datos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.
Estos derechos están reconocidos en el RGPD.
Para ejercerlos, la persona interesada puede enviar una solicitud a:
ASENA, Asociación de Envasadores de Azúcar y Edulcorante
C/ Zurbano nº 45 – Primero, 28010 Madrid
Correo electrónico: asena@asena.com.es
La solicitud deberá identificar claramente qué derecho se desea ejercer y podrá ir acompañada, cuando sea necesario, de documentación acreditativa de la identidad de la persona solicitante.
Asimismo, si la persona interesada considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. La AEPD es la autoridad de control en España en materia de protección de datos.
9. Seguridad de los datos
ASENA adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de los datos personales facilitados por las personas usuarias, de conformidad con la normativa aplicable. El RGPD exige que el responsable aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas y contemple la protección de datos desde el diseño y por defecto.
10. Veracidad de los datos
La persona usuaria garantiza que los datos facilitados son verdaderos, exactos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación de los mismos.
En caso de que la persona usuaria facilite datos de terceros, declara contar con la legitimación necesaria para ello y se compromete a trasladarles la información contenida en esta Política de Privacidad.
11. Enlaces a terceros
Este sitio web puede contener enlaces a páginas web de terceros. ASENA no se responsabiliza de las políticas de privacidad, contenidos o prácticas de dichos sitios externos.
12. Modificaciones de la Política de Privacidad
ASENA se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o de funcionamiento del sitio web.
En caso de que se produzcan cambios sustanciales, serán publicados en esta misma página.
13. Contacto
Para cualquier cuestión relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales realizado por ASENA, puede escribirse a:
asena@asena.com.es